Projektassistenz (m/w/d)
Referenz-Nr
PO-CH-61422
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir für das Projektoffice am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte
Projektassistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Abrufen der Anfrageportale und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen
- Erstellung von Angeboten inklusive Kostenstruktur in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Vorbereitung der Einkaufsverhandlungen für die Geschäftsführung
- Nachbereitung der durchgeführten Einkaufsverhandlung
- Registrierung und Überwachung von Bestellungen
- Projektanlage, -verfolgung und -abrechnung
- Schnittstellenfunktion Abteilungsleiter - Mitarbeiter - Kunden
- Aktualisierung und Pflege von Kundendaten
- Rechnungsstellung, Quartalsabrechnung, Reisekostenabrechnung
- Erstellung Rahmenverträge
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag / attraktive Vergütung / betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- 35h-Woche / flexible Arbeitszeitmodelle / Mobiles Arbeiten / Sonderurlaub / Gleitzeitrahmen
- Gute Verkehrsanbindung / Mitarbeiterparkplätze
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte / Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Firmenevents / Willkommensgeschenk / Onboarding
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten / Trainings
- Flache Hierarchien / kollegiales und freundliches Team hochqualifizierter und engagierter Spezialisten
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten unser Team unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer, Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie gerne unser Online- Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@volke-muc.de
Ihr Ansprechpartner
Nicole Röhl
+49 89 3572770
Adresse:
VOLKE Consulting Engineers GmbH & Co. Planung KG
Personalabteilung
Schätzweg 7-9
80935 München
